Comune di Masi Torello

Articolazione degli uffici

SEGRETERIA

Informazioni
Tipologia
Ufficio
Denominazione
SEGRETERIA
Competenze
Servizi Generali:
  • Prima accoglienza per Ufficio del Sindaco e del Segretario Generale
  • Supporto e assistenza al Segretario Generale e agli organi di governo ed istituzionali
  • Ausilio nei rapporti con l’Associazione Intercomunale “Terre Estensi” (Comuni di Ferrara - Comune Capofila -  Comune di Masi Torello e Comune di Voghiera).
  • Regolamenti comunali: Collaborazione con il Segretario Generale per l’adeguamento, aggiornamento dei regolamenti comunali e pubblicazione all’Albo on line e sul sito comunale
  • Status di amministratori locali: gestione degli adempimenti relativi
  • Informazione sull’Amministrazione e gli Organi Comunali: Consiglio – Giunta e relative attività
  • Gettone presenza ai consiglieri comunali
  • Centralino
  • Tenuta archivio comunale corrente
  • Campagne informative - Organizzazione e realizzazione campagne informative rivolte alla cittadinanza (relativi ai servizi di settore)
  • Rilascio Patrocini: predisposizione periodica delle pratiche per la concessione dei patrocini (relativi ai servizi di settore)
  • Assicurazioni
  • Adempimenti inerenti gli incarichi professionali
  • Gestione servizio di notifica con consegna al Messo Comunale atti da notificare e successiva archiviazione; deposito atti e documenti dei quali non è stato possibile effettuare la notifica per assenza temporanea o irreperibilità del destinatario.
  • Consegna agli utenti dei depositi degli atti del Tribunale
  • Contratti, convenzioni e scritture private
  • Contratti di locazione
  • Convenzione Centro per l’Impiego
 Servizio Protocollo Generale:
  • Servizio protocollo atti in arrivo e spedizione corrispondenza in partenza, gestione della corrispondenza dell’Amministrazione;
  • Registrazione atti e comunicazioni pervenute all’Ente;
  • Ricezione richieste di accesso agli atti.
 Atti Amministrativi – Atti e delibere comunali (Gestione atti relativi ai servizi del settore):
  • predisposizione Ordini del Giorno della Giunta Comunale e Consiglio Comunale
  • cura verbalizzazione atti consiliari
  • definizione atti deliberativi di Giunta Comunale e Consiglio Comunale
  • formalizzazione, raccolta, catalogazione, tenuta registro informatico, comunicazione, pubblicazione on line e distribuzione atti deliberativi e determinazioni
 Enti ed organismi partecipati dal Comune:
  • Gestione rapporti con Enti ed organismi partecipati
  • predisposizione degli atti amministrativi relativi a forme partecipate in società da parte dell’Ente
 Organismi collegiali:
  • attività di analisi di tali organi con funzioni amministrative, ritenuti indispensabili al fine del loro mantenimento
  • Gettone di presenza presenze in Commissioni Comunali
Servizio Albo Pretorio on line:
  • Registrazione delle pubblicazioni nel rispetto delle esigenze di trasparenza amministrativa.
  • Nell’albo on line vengono pubblicati anche atti inviati da altri Enti che, discrezionalmente, ritengono opportuno divulgarne l’informazione.
  • Il cittadino può prendere visione entro il termine di esposizione stabilito per legge, di tutti gli atti amministrativi del Comune (deliberazioni, ordinanze, bandi di concorso, avvisi, ecc.) e di altri Enti, che per legge devono essere pubblicati e visibili al pubblico.
 Anagrafe canina – Anagrafe Animali d’affezione:
  • Gestione programma regionale di anagrafe canina, inserimento e aggiornamento dati cani e proprietari
  • Comunicazioni trimestrali dati al Servizio Veterinario dell’Azienda USL
  • Ricevimento dati mensili dal canile intercomunale
  • Gestione amministrativa Convenzione canile intercomunale fra i Comuni di Portomaggiore (Comune Capofila), Argenta, Ostellato, e Masi Torello
  • Liquidazioni trimestrali al Comune di Portomaggiore, per versamento quote di gestione relative al Comune di Masi Torello
  • Riferimenti per il Canile Intercomunale: Via Cavrea n. 5 - Località Portoverrara di Portomaggiore tel. e fax 0532/812885
  • Referente Delegato per il Comitato Tecnico di gestione del Canile Intercomunale : Sig. Nava Giannetto 3203082388
Colonie feline:
  • Gestione amministrativa convenzione con veterinari per  la sterilizzazione dei gatti nell’ambito delle colonie feline censite e Convenzione con volontari per il controllo e la protezione delle colonie feline
  • Referente Volontari per le colonie feline: Sig.ra Raimondi Mara cell: 3384888913
 

 
Indirizzo
Piazza C. Toschi n. 3
Telefono
0532/819113 Int. 2
Fax
0532/816677
Email
protocollo@comune.masitorello.fe.it
Pec
comunemasitorello@mailsicura.info
Orario Pubblico
Lunedì / Martedì / Mercoledì / Venerdì dalle 8:30 alle 13:00
Giovedì dalle 8:30 alle 13:00 e dalle 14:30 alle 16:30